Как запомнить все

К сожалению, возможности человеческого мозга ограничены, как бы нам ни хотелось обратного, но есть способы, которые помогают нам исправить этот недостаток природы. Многим из нас приходится работать с большими объемами информации, и очень важно ничего не забыть. Попробуем организовать свою работу, пользоваться калькулятором дат https://ru.needcalc.com/days.html, чтобы все раскладывалось по полочкам, и было на своих местах, как в шкафу.

Прежде всего, соблюдайте старое доброе правило «записывать все», каким бы банальным оно не было, это основа основ. Плохой карандаш лучше самой умной головы, с этим ничего не поделаешь. Приучите себя записывать всю входящую информацию, текущие задания, контакты, наблюдения, замечания, так, чтобы это вошло в привычку и происходило по инерции, записывайте сразу, не откладывая, любую мелочь можно забыть. После сбора информации необходимо ее систематизировать, так как в беспорядочных записях разобраться будет сложно. Самый простой способ хранения – это создание таблиц excel, создавайте тематические таблицы, пользуясь калькулятором дат. Удобно вести расчеты и любые записи, к примеру, таблицы «Контакты», «Задолженности клиентов», «Заказы», с указанием дат оплаты и поставки или любой другой информации, которая вам нужна, так вы сможете в нужный момент найти нужную информацию и ничего не забыть.

Создавайте алгоритмы действий или сбора документов, записывайте их в отдельную тетрадь, каждый список на новом листе с заголовком, и дополняйте по мере необходимости, при выполнении задания вы будете руководствоваться уже готовыми инструкциями, и это позволит вам не забыть ни одной детали.

Принцип понятен, регулярно просматривайте свои записи и почту, вычеркивайте и удаляйте все лишнее и выполненное, чтобы не утонуть в огромном потоке мусора. Проверяйте, ничего ли вы не забыли сделать.

Так же используйте в своей работе программы типа Leader Task или любую другую, куда вы можете занести как в электронный блокнот любые задания и долгосрочные дела и установить время напоминания, удобно при выполнении систематических дел, таких как оплата налогов или аренды помещения, установить таймер один раз, и выбрать «ежемесячно».

Это только часть того, что вы можете сделать для контроля над информацией, но способов существует очень много.