Несмотря на тотальную компьютеризацию большинства современных рабочих мест, бумажной волокиты меньше не становится, а значит, не уменьшается и количество документов, которые нужно сначала создать, а затем благополучно отправить в архив. Но вот незадача, если создаются документы, как правило, вовремя, то вот с их отправкой «на покой» сложнее.

Всегда не хватает времени для того, чтобы упорядочить бумаги по смыслу и сложить их в архиве. Поэтому мечтой каждого современного офисного работника является система четкой систематизации архивных папок. Для этого в любом офисе необходимы архивные шкафы металлические – надежные «систематизаторы» бухгалтерской и любой другой документации.

Ведь металлический шкаф для документов обеспечит не только сколь угодно длительное хранение бумаг, но и возможность быстро найти любой интересующий документ. За это отвечают предусмотренные в шкафах офисных системы организации хранения. Неправильное и не систематизированное хранение любых офисных бумаг — это проблема для всех: сотрудников предприятия, его руководства, контрагентов и т.д. Именно поэтому металлический архивный шкаф необходимо выбирать достаточно тщательно.

металлический шкаф для документов

металлический шкаф для документов


В принципе начать нужно с определения важности и секретности документов. Исходя из наличествующих типов предметов архивной мебели, документы могут быть не слишком секретными и важными (папки с ними вполне могут храниться на удобнейших металлических мобильных стеллажах), более секретные и важные (их лучше хранить за закрытыми металлическими дверями шкафов) и сверхважные (для таких стоит приобрести отдельный сейф). Так, например, если речь идет об оснащении отдела кадров необходимой офисной мебелью, отдавайте предпочтение именно архивным металлическим шкафам, оснащенным дополнительно ригельными замками – в них личные дела ваших сотрудников будут в целости и сохранности.

Явным преимуществом металлического шкафа по сравнению с деревянным является «выносливость» большей нагрузки и неподверженность разрушительным воздействиям повышенной влажности. Поблескивающий стильным металлическим блеском шкаф отлично впишется в интерьер современного офиса любого стиля: от классического до брутального лофта. К тому же инертность к агрессивным средам позволяет использовать его в медицинских учреждениях, где мебель постоянно подвергается санитарным обработкам.